3 obrigações do Controle Interno no Portal da Transparência

O controle interno e o portal da transparência

Controle Interno é uma estrutura complexa, que através de planejamento e execução de atividades, tem como missão controlar e assegurar a legalidade e a transparência dos atos da gestão, garantindo assim que os objetivos e metas estabelecidos nos atos de planejamento sejam atingidos.

3 obrigações do Controle Interno no Portal da Transparência

Abaixo, vou explicar as 3 principais obrigações do controlador interno para assegurar a legalidade e transparência dos atos da gestão:

Divulgação do parecer/relatório QUADRIMESTRAL

O mesmo parecer/relatório quadrimestral que é enviado ao Tribunal de Contas, também deve ser publicado no portal da transparência da entidade pública, em página específica e de fácil localização.

Clique aqui para ver um exemplo na prática.

Divulgação do parecer/relatório ANUAL

O mesmo parecer/relatório anual que é enviado ao Tribunal de Contas, também deve ser publicado no portal da transparência da entidade pública, em página específica e de fácil localização.

Clique aqui para ver um exemplo na prática.

Fiscalizar e acompanhar as publicações no site/portal da transparência

Para assegurar a legalidade e transparência dos atos da gestão, cabe ao controlador interno a missão de fiscalizar e acompanhar se as publicações no site/portal da transparência estão sendo realizadas corretamente e dentro dos prazos legais estabelecidos.

Então você tem 2 opções:

A primeira opção é fiscalizar e acompanhar o site/portal da transparência da sua entidade por conta própria. Para isso, disponibilizamos gratuitamente o eBook Manual completo para manter o Portal da Transparência 100% Atualizado.

Porém, sabemos que é uma missão muito difícil fiscalizar e acompanhar todo o site/portal da transparência sozinho, devido as várias outras atividades realizadas pelo controlador interno em sua rotina diária de trabalho.

Além disso, também é necessário ter um conhecimento técnico aprofundado sobre todas informações legais que precisam ser publicadas, como informações contábeis, licitações, folhas de pagamento, convênios, patrimônio, obras, etc.

A segunda opção, é terceirizar essa missão com uma empresa especializada.

Justamente pensando nisso, aqui na CR2, nós desenvolvemos uma solução completa, para dar todo apoio ao controle interno na missão de garantir uma Gestão 100% Transparente. Veja abaixo como funciona.

Como resolver o seu problema com transparência pública

O principal motivo de multas e processos de improbidade, não está relacionado a corrupção e sim a falta de conhecimento técnico.

Aqui na CR2, nós cuidamos de tudo para manter a sua gestão 100% transparente!

Atuando desde 2011, hoje atendemos a 218 clientes e temos uma equipe de 19 especialistas em transparência pública prontos para te ajudar.

Com a nossa Consultoria em Transparência Pública, nós apoiamos a administração pública na missão de manter o seu site/portal 100% de acordo com as leis. Veja como funciona:

Passo 1: Avaliação e diagnóstico do cenário atual

Vamos fazer uma avaliação completa do site/portal atual, analisando todos os quase 200 itens exigidos por lei e que são cobrados pelos Tribunais de Contas e Ministério Público nas fiscalizações. Em cima dessa análise, vamos elaborar um diagnóstico inicial, mostrando os problemas atuais em relação à Transparência Pública encontrados.

Passo 2: Ajustes e adequações na estrutura do site/portal

Vamos sugerir ajustes e adequações para melhorar a estrutura das informações no site/portal.

Todas as sugestões são feitas para facilitar que tanto os cidadãos quanto os órgãos fiscalizadores encontrem todas as informações exigidas por lei mais facilmente.

Passo 3: Consultoria completa para garantir uma Gestão 100% Transparente

Em cada um dos setores, será escolhido um responsável por providenciar as informações necessárias (contabilidade, licitações, convênios, RH, patrimônio, obras, etc). Vamos coletar os dados das pessoas responsáveis e fazer um cadastro. 

Após o cadastro, vamos realizar um treinamento completo com os responsáveis escolhidos em cada setor. Após essa capacitação, todos estarão aptos a publicar corretamente as informações. 

Após o treinamento, nós vamos entrar em contato constantemente com os responsáveis cadastrados, para que publiquem as informações necessárias dentro dos prazos. Esse processo é constante e contínuo.

Para documentar todo esse processo da consultoria, quinzenalmente vamos apresentar um relatório para o prefeito/presidente ou outro encarregado designado. Neste relatório vamos informar tudo que foi publicado, o que deixou de ser publicado, o que falta ser publicado, porque ainda não está publicado, etc.

Com base neste relatório, o prefeito/presidente ou seu encarregado podem acompanhar o trabalho que estamos realizando e também cobrar os responsáveis pela falta das publicações solicitadas.

Gostou da nossa metodologia? Solicite agora a sua proposta sem compromisso!

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