13 Requisitos para ser um ótimo assessor de imprensa de prefeituras

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O assessor de imprensa de prefeituras é um profissional cada vez mais exigido nos últimos tempos. O poder público municipal é o mais próximo do cidadão e também necessita de profissionalismo na comunicação social a ser prestada junto à sociedade.

O seu trabalho envolve a intensa troca de informações públicas e privadas com o assessorado e as instituições públicas vinculadas. É importante que o assessor e o seu cliente, no caso a prefeitura, andem lado a lado em busca dos melhores resultados a respeito das publicações de interesse público.

É importante que aplique estratégias consolidadas para facilitar o trabalho do assessor e para posicionar as ações públicas da prefeitura a serem divulgadas para os cidadãos.

Informar, posicionar e responder às demandas da sociedade e dos órgãos de imprensa estão entre as principais atribuições do assessor da área de comunicação.

Neste artigo, falaremos mais sobre os principais deveres e requisitos fundamentais para desenvolver o melhor trabalho possível.

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Os principais serviços do assessor de imprensa de prefeituras

Dentre os principais serviços a serem considerados na atividade profissional, podemos citar:

Clipping mensal – O clipping é um recurso que registra todas as publicações realizadas nos órgãos de imprensa, impressos ou digitais, a partir do envio do release ou da cobertura de eventos e ações do próprio governo municipal.

Contato com a imprensa – Todos os veículos de imprensa podem procurar a prefeitura para marcar entrevistas e obter informações detalhadas a respeito das ações do governo. Todos esses contatos serão de responsabilidade do assessor.

Emissão de comunicados – Quando há uma demanda por determinada informação ou ação por parte dos gestores públicos, caberá ao assessor planejar e orientar a emissão de comunicados públicos.

Lembramos que a atividade de um assessor da área de imprensa não se limita à criação ou emissão de releases para os jornais. Ele também é responsável pelo desenvolvimento de conteúdos, pesquisas, monitoramento de publicações, prepara o assessorado para conceder entrevistas e realizar outras tarefas complementares à comunicação social da instituição pública.

Assessor de Imprensa

As melhores habilidades de Assessor de imprensa de prefeituras

A seguir apresentamos as melhores habilidades que o profissional de comunicação social pode desenvolver para prestar o melhor serviço para as instituições públicas municipais.

1 – Objetividade

É fundamental que o profissional mantenha a objetividade jornalística para apurar os temas, levantar as pautas, selecionar os assuntos e desenvolver o melhor fluxo para as publicações.

2 – Investir em network

Ter bons contatos é fundamental para esse profissional, lembrando que os contatos podem ser da esfera pública ou privada.

3 – Visão editorial

O profissional precisa saber enxergar as melhores oportunidades possíveis para desenvolver matérias, conteúdo para a comunicação interna e externa, com visão editorial.

4 – Justificativa

Em certos momentos, ele deverá saber dizer não para a imprensa, porém somente quando necessário, lembrando que manter uma positiva relação com os órgãos de imprensa privados são fundamentais para envio de releases e divulgação de eventos públicos.

5 – Criatividade

Principalmente, na ausência de assuntos novos, o assessor de imprensa de prefeituras precisa ter criatividade para elucidar novas pautas que podem gerar notícias.

6 – Independência

Mesmo atuando de forma subordinada às necessidades da prefeitura e ao gestor local, é importante que o profissional tenha independência em seu trabalho para defender seus pontos de vista , análises e até mesmo orientar os gestores a respeito de oportunos tipos de posicionamento em relação à sociedade.

7 – Equilíbrio de interesses

Mesmo em momentos de crise, o profissional precisa apresentar a capacidade de conciliar os interesses da instituição, da sociedade e da imprensa.

8 – Agilidade

Em todos os casos, deverá ter agilidade para superar bloqueios burocráticos, saber trabalhar com o “timing” correto e obedecer ao deadline (prazo) de cada pauta.

9 – Estar atento

É importante que o profissional esteja sempre atento para aproveitar todas as boas oportunidades para divulgar as atividades da prefeitura, as positivas realizações da prefeitura e posicionar os projetos de governo como positivos para a população.

É importante realizar a leitura de jornais, revistas e de veículos digitais para acompanhar a veiculação de matérias vinculadas à cidade.

10 – Enxergar o alvo da informação

O assessor precisa enxergar o ponto crucial da informação, conhecer o público da melhor forma possível para direcionar as informações corretamente.

Também é aconselhável saber definir os canais de comunicação para identificar a melhor abrangência possível para posicionar determinada matéria e assunto.

11 – Construir relacionamento positivo com a imprensa

Como falamos anteriormente, é fundamental ao Assessor de imprensa de prefeituras construir e manter bom relacionamento com os principais órgãos de imprensa locais, estaduais e de abrangência nacional.

Isso vai muito além de organizar uma lista de contatos com os canais de comunicação, é essencial ter confiança nos jornalistas que atuam nos órgãos de imprensa, principalmente, para contar com eles nos momentos de crise.

12 – Melhorar a escrita

É importante desenvolver uma escrita que mantenha uma linguagem padrão exigida pelos órgãos públicos e, ao mesmo tempo, uma linguagem informativa e inteligível e de fácil compreensão pelos órgãos de imprensa e pela sociedade civil.

13 – Registrar os resultados

No trabalho de assessor de imprensa de prefeituras é importante registrar os resultados do trabalho, como audiência, nível de opinião pública, a opinião interna na instituição, os resultados e demais fatores que formarão a comprovação dos resultados de um trabalho de assessoria.

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Conclusão

Portanto, no contexto de organização pública, o prefeito é o gestor mais próximo do cidadão e, muitas vezes, é amplamente conhecido pelos cidadãos. A prefeitura como instituição pública também necessita de respaldo e de orientação no processo de divulgação de suas atividades e reforço de sua capacidade de resposta junto à sociedade local.

Dessa forma, mesmo na esfera municipal, é fundamental contar com profissionais de comunicação e imprensa que possam prestar serviços de alta qualidade para a instituição pública, servindo da melhor forma possível a prefeitura e a sociedade.

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