6 Softwares para a Gestão de Escritórios de Contabilidade Pública

Atualmente, a gestão de escritórios de contabilidade pública exige conhecimentos, aprimoramentos e aplicação de tecnologia dedicada a melhorar as práticas de trabalho para a empresa contábil.

Sabemos que a tecnologia gera importantes vantagens para a organização contábil de empresas e clientes tornando as tarefas burocráticas mais simples.

Atualmente, esse segmento de trabalho conta com aplicativos e softwares dedicados para melhorar a gestão de escritórios de contabilidade e de departamentos desse setor existentes nas empresas.

Neste artigo indicaremos bons aplicativos que também ajudarão a simplificar a vida de seu escritório e o dia a dia de sua empresa.

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A gestão de escritórios de contabilidade pública

Ao aplicar melhores métodos e aplicativos profissionais é possível reduzir a quantidade de papel na mesa das empresas, bem como reduzir também o excesso de relatórios impressos e descomplicar processos.

É muito importante considerar o uso da gestão de escritórios de contabilidade pública com aplicação de tecnologias avançadas de sistemas de informação.

As ferramentas para contadores são primordiais para economizar tempo e evitar a repetição de tarefas. Os aplicativos são importantes aliados para melhorar a gestão de escritório, pois eles otimizam as tarefas diárias e mantêm todos os colaboradores bem informados.

A contabilidade não pode ficar restrita somente à anotação e à emissão de dados ou documentos. É importante que os dados sejam precisos, sempre procurando obedecer às normas e organizando as informações de forma profissional.

Organizar os cálculos e as informações de modo correto ajuda no processo de tomada de decisão e na redução de riscos.

Sem o uso  das ferramentas digitais, os profissionais correm o risco de cometer mais erros, de consumir mais tempo com a realização das tarefas, além da dificuldade de manter os documentos atualizados.

Manter as tarefas de forma manual ou com documento somente no formato impresso torna a execução dos trabalhos mais morosa.

Os melhores aplicativos para o setor contábil você pode conhecer a seguir:

1 –  Domínio

Esse aplicativo é um programa profissional que oferece mais facilidades para o atendimento operacional de escritórios especializados em serviços contábeis.

Oferece trabalhar com um sistema amparado por sistema interno de pesquisas e conteúdo baseado na legislação.

O domínio também utiliza um sistema que permite integrar de forma online o lançamento de notas, controle de contas a pagar e a receber incluindo retenções de ISS, PIS, COFINS, INSS e Contribuição Social.

Através desse aplicativo é possível ter mais segurança em relação às legislações e possíveis alterações na lei, além de contar com suporte 24 horas por dia.

2 – Nasajon

Desde os anos 1990, essa empresa anunciava a sua marca nas principais emissoras de rádio de São Paulo e Rio de Janeiro, um dos seus fundadores, Daniel Nasajon, já foi colunista da rádio JB FM Rio e a marca dessa empresa é conhecida em todo o mundo.

Há mais de trinta anos, oferece sistemas integrados de contabilidade e de administração de escritório oferecendo mais eficiência para os procedimentos de emissão de folha de pagamento, escrituração fiscal e contabilidade.

A utilização dos principais sistemas da Nasajon ajuda a reduzir riscos de erros e simplificar os processos de trabalho.

3 – Mastermaq

O programa Mastermaq é muito indicado para a gestão das atividades do  dia a dia do escritório de contabilidade, orientando a gestão de documentos, de folha de pagamento, a gestão tributária e fiscal.

Como aplicativo específico ele permite o gerenciamento de contratos com os clientes, permitindo a verificação de honorários, datas de pagamentos e obrigações prévias.

4 – Sage

Esse aplicativo é conhecido como um sistema integrado para o controle de folha de pagamento, podendo também ser bastante útil para área fiscal, tributária e patrimonial.

Oferece suporte técnico 24 horas por dia com atendimento online, também oferece plataforma para ensino à distância para capacitar os seus usuários através de e-books, artigos e videoaulas.

5 –  Alterdata

Esse software existe desde 1989, sendo o Alterdata um dos mais conhecidos. Atualmente, ele possui bases direcionadas para a inteligência fiscal, ajudando a atender demandas de legislação com simplificação e mais velocidade.

É um aplicativo que oferece segurança e apresenta soluções integradas com automatização de rotinas como processamento de folha, escrituração de notas, inteligência artificial, contabilidade online e outras funções importantes.

O usuário também conta com o Alterdata Software que atende diferentes segmentos de mercado como ERPs, soluções para restaurantes, imobiliárias, moda, mercados e etc.

6 – Eficiência Fiscal

O aplicativo Eficiência Fiscal atua através de sistema de armazenamento na nuvem e outras inovações importantes com o compartilhamento de dados em tempo real.

O programa também inclui informações rápidas dedicadas para o PIS, COFINS e ICMS nas operações de entrada e saída de mercadorias.

Apresenta sistema inteligente que orienta a empresa a reduzir a intervenção humana constante nas rotinas de trabalho. Permite eliminar o excesso de burocracia gerando mais economia de tempo.

O aplicativo Eficiência Fiscal é considerado como uma ferramenta complementar junto com outros aplicativos e sistemas da empresa. Ele é considerado como uma ferramenta que liga o contador e a empresa produzindo com mais segurança para ambas as partes.

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Conclusão

Portanto, contando com as inovações, os escritórios de contabilidade terão melhor eficiência na realização de suas tarefas. Atualmente, as novas tecnologias são baseadas na nuvem e na constante atualização de dados.

Também não é necessária a instalação de aplicativos no computador, basta instalar o aplicativo e acessá-lo a partir de qualquer lugar ou dispositivo digital sempre que for necessário.

Todos os dados permanecerão armazenados na nuvem com baixo risco de danos ou perda de dados.

Sabemos que o processo de organização de um escritório de serviços contábeis é desafiante, porém os clientes sempre esperam por qualidade e eficiência, além do alto nível de resultados.

Neste post, você conferiu 6 excelentes opções para a gestão de escritórios de contabilidade pública que irão organizar todos os processos relacionados à gestão e prestação de contas do Gestor. Veja quais deles mais se encaixam às suas necessidades e aproveite as suas funcionalidades.

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O principal motivo de multas e processos de improbidade, não está relacionado a corrupção e sim a falta de conhecimento técnico.

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Com a nossa Consultoria em Transparência Pública, nós apoiamos a administração pública na missão de manter o seu site/portal 100% de acordo com as leis. Veja como funciona:

Passo 1: Avaliação e diagnóstico do cenário atual

Vamos fazer uma avaliação completa do site/portal atual, analisando todos os quase 200 itens exigidos por lei e que são cobrados pelos Tribunais de Contas e Ministério Público nas fiscalizações. Em cima dessa análise, vamos elaborar um diagnóstico inicial, mostrando os problemas atuais em relação à Transparência Pública encontrados.

Passo 2: Ajustes e adequações na estrutura do site/portal

Vamos sugerir ajustes e adequações para melhorar a estrutura das informações no site/portal.

Todas as sugestões são feitas para facilitar que tanto os cidadãos quanto os órgãos fiscalizadores encontrem todas as informações exigidas por lei mais facilmente.

Passo 3: Consultoria completa para garantir uma Gestão 100% Transparente

Em cada um dos setores, será escolhido um responsável por providenciar as informações necessárias (contabilidade, licitações, convênios, RH, patrimônio, obras, etc). Vamos coletar os dados das pessoas responsáveis e fazer um cadastro. 

Após o cadastro, vamos realizar um treinamento completo com os responsáveis escolhidos em cada setor. Após essa capacitação, todos estarão aptos a publicar corretamente as informações. 

Após o treinamento, nós vamos entrar em contato constantemente com os responsáveis cadastrados, para que publiquem as informações necessárias dentro dos prazos. Esse processo é constante e contínuo.

Para documentar todo esse processo da consultoria, quinzenalmente vamos apresentar um relatório para o prefeito/presidente ou outro encarregado designado. Neste relatório vamos informar tudo que foi publicado, o que deixou de ser publicado, o que falta ser publicado, porque ainda não está publicado, etc.

Com base neste relatório, o prefeito/presidente ou seu encarregado podem acompanhar o trabalho que estamos realizando e também cobrar os responsáveis pela falta das publicações solicitadas.

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