6 Softwares para a Gestão de Escritórios de Contabilidade Pública
Atualmente, a gestão de escritórios de contabilidade pública exige conhecimentos, aprimoramentos e aplicação de tecnologia dedicada a melhorar as práticas de trabalho para a empresa contábil.
Sabemos que a tecnologia gera importantes vantagens para a organização contábil de empresas e clientes tornando as tarefas burocráticas mais simples.
Atualmente, esse segmento de trabalho conta com aplicativos e softwares dedicados para melhorar a gestão de escritórios de contabilidade e de departamentos desse setor existentes nas empresas.
Neste artigo indicaremos bons aplicativos que também ajudarão a simplificar a vida de seu escritório e o dia a dia de sua empresa.
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A gestão de escritórios de contabilidade pública
Ao aplicar melhores métodos e aplicativos profissionais é possível reduzir a quantidade de papel na mesa das empresas, bem como reduzir também o excesso de relatórios impressos e descomplicar processos.
É muito importante considerar o uso da gestão de escritórios de contabilidade pública com aplicação de tecnologias avançadas de sistemas de informação.
As ferramentas para contadores são primordiais para economizar tempo e evitar a repetição de tarefas. Os aplicativos são importantes aliados para melhorar a gestão de escritório, pois eles otimizam as tarefas diárias e mantêm todos os colaboradores bem informados.
A contabilidade não pode ficar restrita somente à anotação e à emissão de dados ou documentos. É importante que os dados sejam precisos, sempre procurando obedecer às normas e organizando as informações de forma profissional.
Organizar os cálculos e as informações de modo correto ajuda no processo de tomada de decisão e na redução de riscos.
Sem o uso das ferramentas digitais, os profissionais correm o risco de cometer mais erros, de consumir mais tempo com a realização das tarefas, além da dificuldade de manter os documentos atualizados.
Manter as tarefas de forma manual ou com documento somente no formato impresso torna a execução dos trabalhos mais morosa.
Os melhores aplicativos para o setor contábil você pode conhecer a seguir:
1 – Domínio
Esse aplicativo é um programa profissional que oferece mais facilidades para o atendimento operacional de escritórios especializados em serviços contábeis.
Oferece trabalhar com um sistema amparado por sistema interno de pesquisas e conteúdo baseado na legislação.
O domínio também utiliza um sistema que permite integrar de forma online o lançamento de notas, controle de contas a pagar e a receber incluindo retenções de ISS, PIS, COFINS, INSS e Contribuição Social.
Através desse aplicativo é possível ter mais segurança em relação às legislações e possíveis alterações na lei, além de contar com suporte 24 horas por dia.
2 – Nasajon
Desde os anos 1990, essa empresa anunciava a sua marca nas principais emissoras de rádio de São Paulo e Rio de Janeiro, um dos seus fundadores, Daniel Nasajon, já foi colunista da rádio JB FM Rio e a marca dessa empresa é conhecida em todo o mundo.
Há mais de trinta anos, oferece sistemas integrados de contabilidade e de administração de escritório oferecendo mais eficiência para os procedimentos de emissão de folha de pagamento, escrituração fiscal e contabilidade.
A utilização dos principais sistemas da Nasajon ajuda a reduzir riscos de erros e simplificar os processos de trabalho.
3 – Mastermaq
O programa Mastermaq é muito indicado para a gestão das atividades do dia a dia do escritório de contabilidade, orientando a gestão de documentos, de folha de pagamento, a gestão tributária e fiscal.
Como aplicativo específico ele permite o gerenciamento de contratos com os clientes, permitindo a verificação de honorários, datas de pagamentos e obrigações prévias.
4 – Sage
Esse aplicativo é conhecido como um sistema integrado para o controle de folha de pagamento, podendo também ser bastante útil para área fiscal, tributária e patrimonial.
Oferece suporte técnico 24 horas por dia com atendimento online, também oferece plataforma para ensino à distância para capacitar os seus usuários através de e-books, artigos e videoaulas.
5 – Alterdata
Esse software existe desde 1989, sendo o Alterdata um dos mais conhecidos. Atualmente, ele possui bases direcionadas para a inteligência fiscal, ajudando a atender demandas de legislação com simplificação e mais velocidade.
É um aplicativo que oferece segurança e apresenta soluções integradas com automatização de rotinas como processamento de folha, escrituração de notas, inteligência artificial, contabilidade online e outras funções importantes.
O usuário também conta com o Alterdata Software que atende diferentes segmentos de mercado como ERPs, soluções para restaurantes, imobiliárias, moda, mercados e etc.
6 – Eficiência Fiscal
O aplicativo Eficiência Fiscal atua através de sistema de armazenamento na nuvem e outras inovações importantes com o compartilhamento de dados em tempo real.
O programa também inclui informações rápidas dedicadas para o PIS, COFINS e ICMS nas operações de entrada e saída de mercadorias.
Apresenta sistema inteligente que orienta a empresa a reduzir a intervenção humana constante nas rotinas de trabalho. Permite eliminar o excesso de burocracia gerando mais economia de tempo.
O aplicativo Eficiência Fiscal é considerado como uma ferramenta complementar junto com outros aplicativos e sistemas da empresa. Ele é considerado como uma ferramenta que liga o contador e a empresa produzindo com mais segurança para ambas as partes.
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Conclusão
Portanto, contando com as inovações, os escritórios de contabilidade terão melhor eficiência na realização de suas tarefas. Atualmente, as novas tecnologias são baseadas na nuvem e na constante atualização de dados.
Também não é necessária a instalação de aplicativos no computador, basta instalar o aplicativo e acessá-lo a partir de qualquer lugar ou dispositivo digital sempre que for necessário.
Todos os dados permanecerão armazenados na nuvem com baixo risco de danos ou perda de dados.
Sabemos que o processo de organização de um escritório de serviços contábeis é desafiante, porém os clientes sempre esperam por qualidade e eficiência, além do alto nível de resultados.
Neste post, você conferiu 6 excelentes opções para a gestão de escritórios de contabilidade pública que irão organizar todos os processos relacionados à gestão e prestação de contas do Gestor. Veja quais deles mais se encaixam às suas necessidades e aproveite as suas funcionalidades.
Especialista em Transparência Pública, foi um dos precursores do tema no mercado brasileiro, ajudando desde 2011 as entidades municipais a ter uma gestão 100% transparente. Fundador, CEO e Diretor de Receitas na CR2 Transparência Pública, a maior empresa do Brasil no segmento.
