Chefe de Gabinete do Prefeito: Dicas para ser o melhor chefe de gabinete!

O que é o chefe de gabinete do prefeito

O Chefe de Gabinete é o responsável por coordenar e administrar toda a pasta ligada diretamente ao gabinete do prefeito. Devido a proximidade e confiança depositada para o cargo, o chefe de gabinete também costuma ser o profissional considerado o “braço direito” do prefeito.

O que faz um chefe de gabinete na prefeitura

O Chefe de Gabinete do Prefeito exerce uma função importantíssima, pois é ele a conexão entre o prefeito, a sociedade e os demais segmentos da comunidade. Cabe ao chefe de Gabinete fazer o intercâmbio entre o Prefeito , as secretarias municipais, associações de classe, entidades públicas e privadas e órgãos das esferas estadual e federal.

O atendimento ao povo é outro essencial canal de comunicação gerado para que o chefe do Executivo possa escutar a população. A meta é realizar um contato direto com os moradores para conhecer quais são os anseios e ao mesmo tempo melhorar a sua participação no governo.

Além desse trabalho, também é de responsabilidade do Chefe de Gabinete remeter correspondências, preparar agendas e audiências do prefeito, preparar e enviar o expediente a ser despachado pelo chefe do executivo. Também é sua obrigação escrever, registrar e expedir os atos do Prefeito juntamente com a Procuradoria e organizar e manter sob sua responsabilidade os originais de leis, decretos, portarias e atos normativos do Executivo Municipal.

Dicas para ser um espetacular chefe de gabinete

Garanta a confiança de todos ao seu redor

A figura do Chefe de Gabinete deve servir de ponte entre seu superior e seus subordinados. Além de ter a confiança de ser o ‘braço direito’ do gabinete, o bom relacionamento também deve ser com toda a equipe de secretários e demais gestores do mandato.

Outro importante grupo para manter uma boa relação são os assessores que muitas vezes recorrem ao/a chefe de gabinete para procurar ajuda.

O relacionamento nessa atmosfera tem que ser de muita confiança e transparência. Independentemente do cargo/função que ocupem, a chefia precisa sempre ficar atenta para dar um bom exemplo, cumprir o combinado, agir com integridade, se comunicar de maneira respeitosa e estar aberta a escutar o que os outros têm a dizer.

Gerencie o seu tempo de forma estratégica

Essa é a dica mais preciosa, já que a grande obrigação do cargo é gerenciar o tempo do político e, às vezes, até de seus assessores. Isso não quer dizer marcar compromissos e organizar a agenda, e sim determinar prioridades na execução de tarefas importantes traçando estratégias inteligentes para uma boa realização do mandato.

Delegar tarefas também faz parte de uma estratégia de tempo, por isso a gestão precisa estar alinhada com as diferentes tarefas que podem ser realizadas por diferentes equipes, assim como os membros que poderão dividir essa responsabilidade para tocar as atividades de acordo com as habilidades de cada um. E não esqueça de preparar a equipe para receber as demandas mostrando a melhor forma de trabalhar.

Pensar estrategicamente é fundamental

Pegando gancho na dica antecedente, criar estratégias para que o mandato seja eficiente é mais do que uma dica, é fundamental. Analisar o que pode ser um possível problema, estando a frente do tempo, faz parte de um pensamento estratégico.

Essa é uma das formas de se prevenir as adversidades e para que aconteça de forma orgânica e fluida é indispensável estar constantemente por dentro dos assuntos políticos e econômicos.

Mantenha a população sempre informada sobre as ações do prefeito

Dar um feedback aos cidadãos sobre o que está acontecendo é uma ação imprescindível da gestão. Essa comunicação deve acontecer pelo site oficial da prefeitura, pelas redes sociais, entrevistas a rádio e TV, etc.

Mantenha uma rotina de acompanhamento das atividades

O acompanhamento diário das atividades permitirá uma visão mais clínica e estratégica das atividades realizadas pelas equipes. Fazer reuniões de feedback levantando relatórios faz com que os prazos sejam cumpridos com mais efetividade e organização.

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