3 cenários possíveis para sua nota no PNTP 2025 – e o que fazer em cada um

No dia 04 de dezembro, muita coisa vai além de um simples resultado: prefeitos, secretários, controladores internos e equipes técnicas vão, literalmente, se enxergar no espelho do PNTP 2025. A nota que será divulgada não traz apenas um número. Ela revela o quanto a gestão está, de fato, comprometida com a transparência pública – e o quanto ainda precisa evoluir. É natural que exista apreensão. Mas a verdade é que o dia 04/12 não precisa ser vivido como uma surpresa nem como um susto.

Em vez de esperar passivamente pelo resultado, a gestão pode fazer algo muito mais inteligente: se preparar para 3 cenários possíveis – uma nota alta, uma nota intermediária ou uma nota abaixo do esperado – e já ter um roteiro claro de como agir em cada um deles. Quando o gestor faz esse exercício prévio, ele reduz o improviso, ganha segurança na hora de se posicionar e transmite confiança para a equipe e para a população.

Este artigo foi pensado justamente para isso: ajudar você a se organizar antes da divulgação do resultado do PNTP 2025, para que qualquer que seja o resultado, ele seja usado como ponto de partida para fortalecer a imagem da gestão, aprimorar o Portal da Transparência e alinhar a comunicação institucional. Nos próximos tópicos, vamos caminhar juntos pelos 3 cenários possíveis e pelo plano comum que une todos eles – uma agenda concreta de melhoria em transparência pública.

Cenário 1 – Nota alta: consolidar, comunicar e continuar evoluindo

Quando o resultado do PNTP 2025 vier com uma nota alta – acompanhada de um Selo Diamante ou Ouro – a primeira atitude da gestão precisa ser bem clara: reconhecer que há mérito real nesse resultado. Ele não acontece por acaso. É fruto de decisões políticas, de organização interna e, principalmente, do trabalho silencioso de equipes como controladoria, contabilidade, licitações, TI, planejamento, orçamento e jurídico.

Uma postura madura, nesse cenário, é o gestor assumir publicamente que o bom desempenho é construção coletiva. Isso fortalece o time, incentiva a manutenção do padrão de qualidade e mostra à população que a gestão não enxerga a transparência como peça de marketing, mas como prática de rotina. Ao mesmo tempo, evita a narrativa do “eu fiz”, substituindo por “nós construímos”. Isso gera pertencimento interno e reforça a cultura de transparência.

Mas é importante ter clareza de um ponto: nota alta não significa transparência perfeita. Mesmo entre os melhores avaliados, o relatório do PNTP quase sempre aponta critérios não atendidos que, na correria do dia a dia, podem ter ficado em segundo plano. É justamente aí que mora a grande oportunidade. Em vez de encarar o resultado como ponto final, a gestão pode tratá-lo como mapa de melhoria contínua, identificando quais ajustes podem elevar ainda mais o nível de transparência no próximo ciclo.

Nesse cenário, o movimento estratégico é duplo. Por dentro, a gestão aprofunda o que já funciona: revisa processos, lapida rotinas de atualização do Portal da Transparência e transforma os pontos de atenção do relatório em um pequeno plano de ação com prazos e responsáveis. Por fora, comunica com clareza e responsabilidade: informa a população sobre a boa avaliação, explica de forma simples o que a nota significa e sinaliza, com serenidade, que ainda existem pontos em aperfeiçoamento.

Quando esse equilíbrio é bem conduzido – orgulho pelos avanços, humildade para reconhecer o que falta e compromisso concreto com a evolução – a nota alta deixa de ser apenas um número. Ela passa a ser um ativo político e institucional que reforça a credibilidade da gestão e consolida a transparência como marca permanente, não como fato isolado do dia 04 de dezembro.

Cenário 2 – Nota intermediária: reconhecer avanços e assumir compromissos claros

Agora vamos falar de um cenário que, na prática, é o mais comum: a nota intermediária. Não é um resultado desastroso, mas também não coloca a gestão entre as referências em transparência. Às vezes vem acompanhada de um Selo Prata ou um Nível Elevado, às vezes nem isso. É aquele meio do caminho em que a sensação é: “melhorou, mas ainda não está do jeito que deveria”.

Aqui, o maior risco não é a nota em si. O maior risco é a narrativa que a gestão escolhe construir em cima dela. Se o discurso for “está tudo bem, foi ótimo”, a mensagem que chega para a sociedade e para os órgãos de controle é de acomodação. Se o discurso for “está tudo ruim, nada presta”, a gestão desmotiva a equipe, desvaloriza o que já foi feito e passa a percepção de descontrole. Nenhum dos extremos ajuda.

A postura mais inteligente nesse cenário é dupla:

1. Reconhecer publicamente os avanços: mostrar que a gestão já saiu do ponto zero, que estruturou algumas informações obrigatórias, evoluiu em organização de dados, criou rotinas mínimas de alimentação do Portal da Transparência. Isso valoriza o esforço técnico e político que foi feito até aqui.

2. Assumir compromissos claros de melhoria: deixar nítido que a nota intermediária não é ponto de chegada, mas de partida. Aqui, o relatório do PNTP vira um aliado. Ele mostra exatamente onde estão os critérios que ainda não foram atendidos ou que foram atendidos só parcialmente. A partir daí, a gestão pode comunicar algo como: “Nós avançamos, mas sabemos que ainda há lacunas. Por isso, estamos assumindo o compromisso de, nos próximos meses, atacar os seguintes pontos…”.

Do lado prático, é importante que, logo após o resultado, a equipe técnica sente com o relatório em mãos e faça um recorte estratégico: quais ajustes trazem mais ganho com menos esforço? Em geral, são melhorias ligadas a informações obrigatórias de maior visibilidade (despesas, receitas, planejamento e prestação de contas, licitações, contratos, folha de pagamento, estrutura organizacional, por exemplo) e à regularidade de atualização desses dados.

Esse é um excelente momento para o Controle Interno assumir protagonismo: organizar um plano mínimo de 30 dias pós-resultado, apontando prioridades, responsáveis e prazos. Quando o gestor vincula a nota intermediária a um plano concreto – público, monitorável e com entregas definidas –, ele transforma um “mais ou menos” em sinal de seriedade: reconhece que já há base construída, mas deixa claro que o objetivo é subir de patamar no próximo ciclo do PNTP.

Em muitas prefeituras e câmaras, porém, existe um ponto sensível que não pode ser ignorado: falta gente com tempo e com conhecimento técnico específico para transformar o relatório do PNTP em ações concretas no Portal da Transparência. As equipes já estão sobrecarregadas com outras rotinas diárias e isso faz com que a transparência acabe ficando “para depois” – mesmo quando há boa vontade política.

É exatamente nesse vazio que a CR2 atua: nós entramos com uma equipe especializada em transparência pública, que já conhece em detalhes os critérios do PNTP, organiza as prioridades e orienta, passo a passo, o que precisa ser feito para que a sua gestão evolua de patamar com segurança.

E o primeiro passo pode ser muito simples: agendar um diagnóstico gratuito do Portal da Transparência, no qual mostramos onde você está hoje em relação ao PNTP, quais são os principais gargalos e quais ajustes podem gerar os maiores ganhos de nota e de credibilidade no menor espaço de tempo.

Cenário 3 – Nota baixa: transformar exposição em agenda de melhoria estruturada

Chegamos ao cenário que mais preocupa qualquer gestor: a nota baixa. Quando o resultado do PNTP 2025 aponta um desempenho frágil em transparência – sem selo e com índice de transparência abaixo de 75% – a primeira reação costuma ser emocional: frustração, incômodo, sensação de exposição. Isso é humano. Mas é justamente aqui que a forma de reagir faz toda a diferença.

O pior caminho, nesse momento, é entrar no modo defesa: negar o problema, relativizar o resultado, culpar a equipe técnica, a gestão anterior ou até mesmo o próprio programa de avaliação. Essa postura pode até aliviar internamente por alguns dias, mas, para a sociedade e para os órgãos de controle, a mensagem que fica é outra: “não assumimos o problema, logo, não vamos resolvê-lo”.

A resposta mais madura e inteligente é assumir uma postura de liderança tranquila e firme. Algo como:

“Sim, o resultado mostra que precisamos evoluir. E, por isso, a partir de agora, vamos tratar a transparência como prioridade de gestão, com ações objetivas e calendário definido.”

Essa mensagem, quando é sincera e acompanhada de medidas concretas, costuma gerar respeito – inclusive entre críticos.

Do ponto de vista prático, o primeiro passo é encarar o relatório do PNTP como um raio-x detalhado, não como uma condenação. Ele mostra quais critérios “não atendidos” e permite organizar o caos. Em vez de pensar “está tudo errado”, a equipe passa a visualizar, de forma muito mais objetiva:

✅ O que falta publicar.
✅ O que está publicado, mas de forma incompleta.
✅ O que existe, mas não está fácil de encontrar ou entender.

Na sequência, é fundamental priorizar. Nem tudo precisa ser resolvido ao mesmo tempo. A gestão pode começar pelos pontos que representam maior risco de questionamento jurídico e institucional, como cumprimento da Lei de Acesso à Informação, Lei de Responsabilidade Fiscal, LC 131/2009 e demais obrigações ligadas a receitas, despesas, contratos, licitações e pessoal.

É justamente nesse momento que aparece com força um problema que muitos municípios e câmaras conhecem bem: não falta só vontade política, falta gente com tempo e conhecimento técnico específico para pegar o relatório do PNTP, destrinchar critério por critério e transformar tudo isso em um plano de correção viável. As equipes já estão no limite com suas rotinas diárias. Resultado: todo mundo concorda que “precisa melhorar a transparência”, mas a pauta não anda, porque não há braço nem especialização suficientes para conduzir o processo.

É exatamente esse vazio que a CR2 preenche. Nós entramos com uma equipe especializada em transparência pública, acostumada com os critérios do PNTP e com a realidade de municípios de diferentes portes, para organizar prioridades, orientar o que fazer primeiro e construir uma trilha de melhoria possível, etapa por etapa.

E o ponto de partida pode ser simples: realizar um diagnóstico gratuito do seu Portal da Transparência, no qual mostramos, com linguagem clara, onde estão hoje os principais riscos, as maiores oportunidades de ganho de nota e quais ações práticas podem iniciar, de fato, a virada da sua gestão em transparência.

Em paralelo a esse apoio especializado, é importante montar uma força-tarefa interna, envolvendo controladoria, finanças, TI, jurídico e comunicação. A presença de um plano guiado – com prioridades definidas, prazos realistas e responsáveis claros – ajuda a transformar a nota baixa em um projeto de recuperação monitorável. Transparência deixa de ser um tema “solto” e passa a integrar a agenda central de governo ou da mesa diretora.

Quando a gestão assume a nota baixa como alerta e a converte em agenda de correção estruturada, algo importante acontece: o que antes era apenas exposição passa a ser percebido como virada de chave. A população nota a mudança de postura. Os órgãos de controle percebem o esforço concreto. E, no próximo ciclo do PNTP, a diferença tende a aparecer não só na nota, mas, principalmente, na credibilidade e na confiança que a gestão passa a transmitir.

Conclusão

Quando o dia 04 de dezembro chegar e o resultado do PNTP 2025 for divulgado, uma coisa é certa: ele não será apenas um número na tela. Será um retrato da forma como a sua gestão lida com a transparência hoje. Mas retratos não determinam o futuro. Eles apenas mostram o presente com mais clareza.

Se a nota vier alta, o desafio é consolidar o que já deu certo e continuar evoluindo. Se vier intermediária, o caminho é reconhecer os avanços e transformar o “quase lá” em compromissos concretos de melhoria. Se vier baixa, é hora de encarar o alerta com maturidade e liderar uma virada real, estruturada, visível para dentro e para fora da gestão. Em qualquer cenário, o que diferencia uma gestão comum de uma gestão realmente comprometida é a forma como ela reage ao diagnóstico.

É justamente aqui que entra a importância de não caminhar sozinho. Um olhar técnico, externo e especializado ajuda a transformar o relatório do PNTP em um roteiro claro de ação, evitando tentativas e erros, reduzindo riscos e acelerando resultados no Portal da Transparência.

Por isso, quero deixar um convite muito objetivo:

👉 agende o diagnóstico gratuito do seu Portal da Transparência.

A partir daí, você passa a ter um mapa concreto para decidir os próximos passos – com base em dados, e não em achismos.

Seja qual for o resultado do PNTP 2025, você não precisa reagir no improviso.

Ricardo da Fonseca

Especialista em Transparência Pública, foi um dos precursores do tema no mercado brasileiro, ajudando desde 2011 as entidades municipais a ter uma gestão 100% transparente. Fundador e CEO da CR2 Transparência Pública, a maior empresa do Brasil no segmento.