As vantagens de um e-mail Google Gmail para sua prefeitura

O Gmail para Prefeitura simplesmente revolucionou o mercado de sistemas de gerenciamento de e-mail governamental. Contando com um vasto espaço de armazenamento, uma excelente interface web e funcionalidades que vão muito além do oferecido pelo e-mail governamental vinculado a hospedagem do site (Cpanel).

Hoje em dia é possível aproveitar todas as vantagens do Google Gmail também no ambiente governamental, o que significa que uma prefeitura, câmara, RPPS e demais entidades públicas, podem ter um e-mail Gmail (.gov.br) para seus colaboradores, proporcionando a eles todos os benefícios desse sistema e contando com toda a segurança que ele proporciona.

Todos os servidores públicos sabem dos problemas diários que enfrentam utilizando os e-mails tradicionais (Cpanel) da sua hospedagem do site, que muitas vezes trava, não envia, não recebe, fica com armazenamento cheio, é complicado de utilizar

Ainda não se convenceu? Pois então confira agora mesmo 7 vantagens que o Gmail pode oferecer para sua prefeitura:

Segurança e confiabilidade

Ao escolher um sistema para gerenciar os e-mails de uma prefeitura, é muito importante considerar toda a expertise e a estrutura de segurança incluídas no pacote, afinal, estarão envolvidos dados estratégicos e sigilosos.

Ao confiar a Google para gerenciar seu e-mail, a prefeitura pode ter a certeza de que está lidando com o máximo de tecnologia em segurança web. Além disso, o Gmail é constantemente atualizado sem precisar de qualquer configuração por parte do usuário, mantendo seu sistema sempre em dia sem dar trabalho a mais para tanto.

Espaço de armazenamento

Hoje em dia não faz mais nenhum sentido sofrer com uma caixa de e-mails cheia, principalmente porque contatos importantes podem ser perdidos. Um e-mail Gmail para prefeituras inicia com 15GB e pode chegar até 2TB de espaço de armazenamento, muito acima do que a maioria dos serviços de e-mail oferece, o que permite que o usuário use sua plataforma sem se preocupar com espaço nem ter seu trabalho interrompido por uma caixa de entrada abarrotada.

Facilidade de organização

O Gmail revolucionou a forma como as pessoas utilizam seus e-mails, uma vez que acrescentou a possibilidade de armazenamento das mensagens, contribuindo para uma melhor organização dos e-mails.

Além disso, o Gmail para prefeituras não usa pastas, usa marcadores, fazendo com que o usuário consiga usar mais de um indicador para classificar uma mensagem, ação nada possível ao se usar pastas.

Acesso por vários dispositivos

Considerado como um dos principais produtos da Google, o Gmail para prefeitura não só é acessível pelo computador, mas também por smartphones e tablets, funcionando a partir de aplicativos móveis que são plenamente compatíveis com todos os recursos da versão para computador. Isso permite que o usuário trabalhe com seus e-mails mesmo quando não está no escritório, maximizando sua produtividade.

Funcionamento na web e no Outlook

A interface web do Gmail para prefeituras reúne funcionalidades que a colocam acima de qualquer programa de e-mail da atualidade. Mas se ainda assim o usuário preferir usar o Outlook, não há problemas, já que o Gmail para prefeituras é plenamente compatível com esse aplicativo, sendo muito fácil e intuitivo configurá-los corretamente para receber as mensagens da maneira como mais convier ao usuário.

Oferta de recursos extras

Além de contar com uma série de funcionalidades que fazem do Gmail para prefeituras o melhor servidor de e-mails da atualidade, o sistema ainda possui recursos extras. Acessando o Gmail Labs, uma aba de configurações experimentais, o usuário tem acesso a recursos que ativam funções novas no seu e-mail.

O grande destaque dessas novidades está em se poder desfazer qualquer envio, o que permite que você cancele uma mensagem enviada caso perceba algum erro a tempo.

Conectividade com outros serviços

O Gmail é apenas um dos vários aplicativos da Google especialmente desenvolvidos para facilitar o trabalho dos servidores públicos municipais. Dentre os demais recursos está o Google Drive, que permite a organização e o armazenamento de arquivos — no Gmail, é possível enviar e-mails com arquivos do Google Drive como anexo, por exemplo.

Ao usar o Google Agenda, o usuário consegue aceitar ou recusar convites para reuniões usando o Gmail.

E há uma série de outras possibilidades, todas igualmente úteis, quando se conecta os múltiplos serviços da Google ao Gmail. Pronto para testar?

Então traga todas essas vantagens do Google Gmail para dentro da sua prefeitura, câmara ou RPPS e faça um bom uso de muito mais tecnologia, segurança e produtividade!

Para isso, solicite uma proposta sem compromisso para utilizar o Google Gmail na sua entidade pública, e usufrua de todos esses benefícios agora mesmo!

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