Portal para prefeitura: Como criar o seu

Portal para prefeitura: Como criar o seu
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Muito mais que criar um portal para prefeitura, realizamos uma assessoria completa onde garantimos em contrato que todas as exigências das Leis de Transparência Pública serão atendidas.

Portais para prefeituras: Por que as prefeituras precisam de um?

Para cumprir as exigências das leis de transparência, é necessário principalmente que a prefeitura tenha um portal publicado na internet. Mas não adianta ter um portal qualquer, é necessário que o portal seja desenvolvido de acordo com os itens exigidos por essas leis.

Além disso, é necessário realizar publicações constantes com as informações exigidas pelas leis, como: Receitas, despesas, licitações, folhas de pagamento, convênios, leis, decretos, etc.

Justamente para fiscalizar se as prefeituras e câmaras municipais do Brasil estão atendendo as exigências dessas leis, MPF, CGU, MPE’s e Tribunais de Contas realizam ações constantes de fiscalização. Veja algumas notícias de prefeitos multados por descumprir a lei aqui.

Como você pode perceber, esses problemas que você vai enfrentar são realmente muito sérios, mas deixa eu lhe contar uma coisa: A culpa não é sua!

Em primeiro lugar, tenho certeza que uma das maiores razões para você ainda não estar cumprindo as determinações das leis é a falta de uma equipe capacitada na sua prefeitura. Você provavelmente não tem uma equipe com o conhecimento técnico necessário. As leis são muito complicadas e para aprender e entender o que elas realmente exigem, é preciso estudar e praticar constantemente. Como quando se aprende uma nova matéria na escola.

Outro grande problema é não ter uma equipe com tempo disponível. Geralmente os servidores municipais já estão cheios de diversas atribuições e não tem como exercer mais uma função.

Foi pensando nisso, que desde 2013, nós estamos ajudando as prefeituras e câmaras do Brasil com uma solução completa, para você nunca mais se preocupar com problemas relacionados a transparência. Veja abaixo como funciona.

Não basta somente ter um portal, tem que cumprir a lei!

Vamos cuidar de tudo para você nunca mais se preocupar com multas, ações de improbidade ou bloqueios de repasses.

Veja como funciona a Assessoria Especializada em Transparência Pública em 6 passos:

Passo 1: Avaliação e diagnóstico do cenário atual

Vamos analisar todos os itens exigidos por lei e que são cobrados pelo Ministério Público e Tribunais de Contas nas fiscalizações. Em cima dessa análise, vamos elaborar um diagnóstico inicial, mostrando os problemas atuais em relação à Transparência Pública encontrados na prefeitura / câmara.

Passo 2: Cadastro dos responsáveis de cada setor

Em cada um dos setores da prefeitura ou câmara, será escolhido um responsável por nos enviar o conteúdo daquele setor. Vamos coletar os dados das pessoas responsáveis e fazer um cadastro. 

Passo 3: Capacitação dos servidores escolhidos

Vamos realizar uma capacitação completa com os servidores escolhidos em cada setor. Após essa capacitação, todos estarão aptos a nos fornecer corretamente os materiais necessários. 

Passo 4: Assessoria completa para coleta, revisão e publicação do conteúdo exigido por lei

Nós vamos entrar em contato constantemente com os responsáveis cadastrados, para coletar o conteúdo necessário. Nossa equipe irá revisar e publicar o conteúdo de acordo com o que é exigido pelas leis. Esse processo é constante e contínuo. Ex: Na CPL serão cobrados todos os editais, homologações e contratos gerados no período. Também serão realizadas vídeo conferências ou visitas à sede da prefeitura ou câmara para um melhor acompanhamento.

Passo 5: Desenvolvimento e implantação da tecnologia

Vamos desenvolver o portal para prefeitura de acordo com todos os itens exigidos pelas leis. O portal fica pronto em no máximo 5 dias. Estão inclusos além do portal: Portal da Transparência, Hospedagem do portal com espaço em disco ilimitado, 50 contas de e-mails governamentais (Ex: gabinete@belem.pa.gov.br) com espaço em disco ilimitados e suporte técnico.

Passo 6: Relatórios de acompanhamento

Mensalmente vamos apresentar um relatório para o prefeito/presidente ou outro encarregado designado. Neste relatório vamos informar tudo que foi publicado, o que deixou de ser publicado, o que falta ser publicado, porque ainda não está publicado, etc. Com base neste relatório, o prefeito/presidente ou seu encarregado pode acompanhar o trabalho que estamos realizando e cobrar os responsáveis pela falta de envio das informações solicitadas.

Recursos e tecnologia utilizada em nossos portais para prefeituras

  • Portal responsivo: Desenvolvido para se adaptar a celulares, tablets, etc.
  • Acessível a pessoas com deficiência: Atendendo as todas as determinações de acessibilidade.
  • Portal da transparência: Para publicação de todas as informações exigidas por lei.
  • Diário oficial: Para publicação dos atos oficiais da prefeitura ou câmara. 
  • E-sic: Sistema eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão. 
  • Ouvidoria: Sistema eletrônico para elogios, reclamações, denúncias e sugestões. 
  • Portal de notícias e obras públicas: Para assessoria de comunicação divulgar o trabalho realizado pela prefeitura ou câmara. 
  • Agenda de eventos: Para publicação dos eventos realizados pela prefeitura ou câmara.
  • Guia de serviços: Para publicação dos serviços oferecidos pela prefeitura ou câmara. Ex: emissão de RG, certificado militar, carteira de trabalho, etc.
  • TV Prefeitura / Câmara: Para publicação de vídeos e transmissões ao vivo. 
  • Tecnologia WordPress: Utilizamos o CMS (sistema de gerenciamento de portais) mais popular do mundo, garantindo a melhor usabilidade e segurança possível.
  • Hospedagem do portal: Com capacidade de armazenamento ilimitado e backup diário. 
  • E-mails governamentais: 50 contas de e-mail (ex: gabinete@saopaulo.sp.gov.br).

Estes são alguns dos portais para prefeituras que já desenvolvemos

São mais de 200 portais para prefeituras desenvolvidos em todas as regiões do Brasil.

Portais para prefeituras

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